一直以來，檔案館對(duì)有檔案資料的管理一直采取傳統(tǒng)的人工方式，這種傳統(tǒng)的管理方式存在整理費(fèi)時(shí)、存放次序易打亂、查閱耗時(shí)長(zhǎng)、盤點(diǎn)效率低、對(duì)檔案管理滯后等問題，面對(duì)此背景，檔案事業(yè)迫切需要一種更先進(jìn)、更完善的自動(dòng)化管理方案。RFID技術(shù)作為人工智能時(shí)代的黑科技，具有識(shí)別數(shù)據(jù)、安全性高、重復(fù)使用等優(yōu)點(diǎn)，可以幫助檔案館工作人員節(jié)省作業(yè)時(shí)間，特別在自動(dòng)盤點(diǎn)、尋找檔案等方面能大大減少工作者的工作量，其在檔案行業(yè)具有極大的優(yōu)越性。

      一、RFID智能盤點(diǎn)車

      RFID智能盤點(diǎn)車運(yùn)用人體工程學(xué)架構(gòu)設(shè)計(jì)，由超高頻RFID讀寫器及單個(gè)天線單元組合而成，輔助工具手持便攜式盤點(diǎn)設(shè)備滿足手動(dòng)式館內(nèi)圖書館數(shù)據(jù)采集、盤點(diǎn)、架位整理和查找等工作。RFID智能盤點(diǎn)車配置的天線具備全自動(dòng)升降作用，輔助工具檔案館相關(guān)工作人員滿足館內(nèi)檔案文件數(shù)據(jù)采集、盤點(diǎn)、架位整理和查找等工作。RFID智能盤點(diǎn)車具有快速讀取標(biāo)簽性能和優(yōu)良的讀寫區(qū)域控制能力，48個(gè)小時(shí)持續(xù)工作，超長(zhǎng)續(xù)航，提高工作效率，是一款功能卓越、易實(shí)操、自助型的自助設(shè)備，尤其適用于圖書館、檔案室的使用。

      二、RFID智能盤點(diǎn)車在檔案館中的實(shí)用價(jià)值

      RFID智能盤點(diǎn)車設(shè)備外觀簡(jiǎn)約時(shí)尚?；谥悄鼙P點(diǎn)系統(tǒng)，RFID智能盤點(diǎn)車上實(shí)現(xiàn)了檔案資料的順架、盤點(diǎn)、倒架、查找等全流程自動(dòng)化作業(yè)。在智慧檔案館中，每一層檔案架上粘附一個(gè)RFID層架標(biāo)簽，系統(tǒng)為每一層開展次序編碼，RFID層架標(biāo)簽上打印出該編碼信息內(nèi)容，以便于相關(guān)工作人員查閱。當(dāng)檔案資料放置架上某一層時(shí)，將RFID電子標(biāo)簽與RFID層架標(biāo)簽的關(guān)聯(lián)綁定，實(shí)現(xiàn)“一檔一芯”的身份認(rèn)定。系統(tǒng)在開展順架、盤點(diǎn)、倒架等作業(yè)時(shí)，需要借助設(shè)備自身帶有的RFID手持天線讀取RFID層架標(biāo)簽與RFID電子標(biāo)簽，可自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程處置。開展盤點(diǎn)作業(yè)時(shí)，只需使用RFID手持天線可直接移動(dòng)掃描架上的RFID標(biāo)簽，無需將檔案資料移出或打開，就可以完成標(biāo)簽數(shù)據(jù)的讀取，讀取過程更快速、更準(zhǔn)確、更智能。RFID智能盤點(diǎn)車可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集和批量處理，在盤點(diǎn)中自動(dòng)生成表格，且支持離線工作，全程減輕工作者的工作負(fù)擔(dān)，成為檔案館工作人員的貼心幫手。