一、建設(shè)背景
      檔案作為一種不可再生資源，它具有原始性唯一性特點(diǎn)，努力讓檔案資料長(zhǎng)時(shí)間保存是檔案管理的核心內(nèi)容之一。隨著社會(huì)不斷發(fā)展與進(jìn)步，檔案分類越來越細(xì)化，涉及的內(nèi)容越來越豐富，信息量和數(shù)量越來越大，其中有許多非常重要的機(jī)要檔案，其歷史和社會(huì)價(jià)值非常高，如何做到檔案資料的長(zhǎng)期完好保存是檔案管理工作需要妥善解決的問題。
      公安派出所檔案是基層派出所在防范和打擊違法犯罪活動(dòng)，進(jìn)行治安行政管理等各項(xiàng)職能活動(dòng)中直接形成的文字、圖表、聲像等形態(tài)的歷史記錄，具有憑證作用和參考作用，是公安機(jī)關(guān)的寶貴財(cái)富。公安派出所檔案管理工作是公安基層基礎(chǔ)工作不可分割的重要組成部分，派出所的檔案就是一部派出所集體和民警個(gè)人的發(fā)展史，它既為派出所分析敵社情、打擊違法犯罪、制定斗爭(zhēng)對(duì)策等分析研判工作提供寶貴經(jīng)驗(yàn)，也為派出所工作的改革、發(fā)展和完善提供不可缺少的重要依據(jù)。
      二、當(dāng)下派出所基層檔案管理工作過程中主要存在以下問題：
      1.檔案材料收集整理不及時(shí)，歸檔材料不齊全
      2. 缺乏專業(yè)技能，檔案管理質(zhì)量難以保證
      3.檔案管理連續(xù)性難以保證
      4. 檔案保管方式傳統(tǒng)，檔案安全無法保障
      5. 缺乏體系化的檔案管理思路
      6.管理分散，檔案共工作開展難度大
      三、建設(shè)目標(biāo)
      構(gòu)造統(tǒng)一的監(jiān)控和管理平臺(tái)，通過數(shù)據(jù)采集和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆绞剑瑢⒏髋沙鏊臋n案建設(shè)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中采集，系統(tǒng)化的管理。形成檔案室、物證室、案管室“三室一體”的管理模式。
      公安檔案三室一體化系統(tǒng)是針對(duì)公安系統(tǒng)案管室、檔案室、物證室三個(gè)職能部門針對(duì)案件案卷、檔案、物證管理一體化管理的綜合性系統(tǒng)。三室一體檔案管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介并粘貼在檔案/物證上，在RFID芯片中存儲(chǔ)檔案/物證的基本信息，利用非接觸式的館員工作站、智能門禁、案卷保管柜等RFID讀寫設(shè)備，與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相配合，可以實(shí)現(xiàn)檔案文件的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和信息化管理。同時(shí)系統(tǒng)在檔案室出入口處安裝RFID智能門禁，通過遠(yuǎn)距離RFID認(rèn)證，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)防盜管理功能。