隨著移動互聯(lián)網、物聯(lián)網的普及與發(fā)展,條形碼、二維碼、RFID等技術在檔案管理中的應用日益重要。RFID (Radio Frequency Identification)，就是射頻識別技術，興起于20世紀90年代，是一種非接觸式自動識別技術，利用射頻信號的空間傳輸特性實現對物體的自動識別并提取相關信息。本文在對條形碼、二維碼和RFID進行梳理的基礎上，對其進行技術指標分析。
      一、條形碼、二維碼和RFID的概念內涵
      （一）條形碼
      條形碼就是由反射率相差很大的黑條和白條組成的相互平行的圖案。它具有可靠準確、數據輸入速度快、經濟便宜、靈活實用、易于制作等優(yōu)點。但是它信息存儲量小，僅能存儲一個代號，使用時通過這個代號才能調取計算機網絡中的數據，且只能存儲數字、英文、字符， 信息密度為128個ASCII碼。
      （二）二維碼
      二維碼是條形碼的一種，它是用某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面（二維方向上）分布的黑白相間的圖形記錄數據符號信息。能夠在橫向和縱向兩個方位同時以圖形表達信息，因此能在很小的面積內表達大量的信息，可容納多達1850個大寫字母或2710個數字或1108個字節(jié)，或500多個漢字。與條形碼相比,二維條形碼具有存儲容量大、可引入加密措施、抗損毀能力、空間利用率高、持久耐用等優(yōu)點，可以視為升級版的條形碼。
      （三）RFID
      RFID(Radio Frequency Identification)被稱為無線射頻識別，是物聯(lián)網核心技術之一。它是一種非接觸式的自動識別技術，通過無線射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，無需人工干預。
      二、與條形碼、二維碼相比，RFID在檔案管理中的優(yōu)勢
      與目前常用的條形碼、二維碼相比較，RFID標簽在檔案應用層面存在以下幾個優(yōu)勢：
      1、RFID識別速度快，可同步識別大量數據，而條形碼、二維碼需要使用紅外線逐一掃描讀取條形碼、二維碼中的數據信息；
      2、RFID比條形碼、二維碼標簽抗污染能力強，更耐久，而條形碼、二維碼容易受到摩擦、潮濕、油漬、溫度等外界環(huán)境的影響；
      3、RFID可存儲大量信息，并可重復讀寫，而條形碼只有只讀模式，一旦數據寫入就不可更改且可存儲數據量小；
      4、與條形碼、二維碼不同，RFID識別具有穿透性，可遠距離操作，非接觸式數據采集；
      5、與條形碼、二維碼不同，每個RFID標簽都具有一個識別碼，該識別碼具有唯一性；
      6、RFID可進行加密設置來提升安全性，當閱讀器擁有標簽的正確密碼才能讀寫標簽數據，而條形碼則無法設置密碼保證所存儲數據的安全性。
      三、RFID檔案管理實現模式
      （一）層架級管理
      層架級管理可感知至架體每層存放的檔案信息，可在檔案盒（袋）、架體層上分別粘貼RFID標簽，上架時通過無線掃描設備在檔案盒標簽和架體標簽間建立一對多的關聯(lián)關系，也可在檔案盒（袋）上粘貼RFID標簽，在架體層上安裝RFID閱讀器，用于讀取檔案盒（袋）上的標簽信息，并實時獲取檔案盒（袋）的在位狀態(tài)，實現檔案實時管理。
      （二）卷件級管理
      卷件級管理可感知至架體每卷（件）存放的檔案信息，按照檔案盒（袋）寬度設置固定卡槽，將若干RFID讀寫設備和天線按照卡槽寬度嵌入至架體每層檔案柜中，同時將RFID標簽粘貼到檔案盒（袋）上，通過讀寫設備實時獲取每個檔案盒（袋）的在位狀態(tài)，實現檔案位置信息實時管理，提高盤點效率。